Die Angebotswertung folgt in der Regel vier klar definierten Stufen, um sicherzustellen, dass das wirtschaftlichste und technisch geeignetste Angebot ausgewählt wird. Die vier Stufen der Angebotswertung Formale Prüfung der Angebote Wichtige Aspekte der formalen Prüfung: Vollständigkeit der Angebotsunterlagen Einhaltung von Fristen und Formalitäten Richtigkeit der Berechnungen Vorhandensein aller erforderlichen Nachweise Prüfung der Eignung der […]
Die Angebotswertung folgt in der Regel vier klar definierten Stufen, um sicherzustellen, dass das wirtschaftlichste und technisch geeignetste Angebot ausgewählt wird.
Die vier Stufen der Angebotswertung
Wichtige Aspekte der formalen Prüfung:
In dieser Stufe wird die fachliche Eignung der Bieter bewertet. Es wird geprüft, ob die Bieter über die notwendige Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit verfügen, um das Projekt erfolgreich durchzuführen.
Kriterien zur Eignungsprüfung:
Hier wird überprüft, ob die angebotenen Preise angemessen sind. Dies beinhaltet die Bewertung, ob die Preise im Verhältnis zu den Marktbedingungen und den geforderten Leistungen stehen. Angebote mit unangemessen hohen oder niedrigen Preisen werden kritisch hinterfragt.
Methoden zur Preisprüfung:
In der letzten Stufe erfolgt die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots. Hierbei werden alle Kriterien, einschließlich der technischen und wirtschaftlichen Bewertung, berücksichtigt. Ziel ist es, das Angebot auszuwählen, das das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Kriterien zur Endauswahl:
Praktische Tipps für eine effektive Angebotswertung
Stufenweise und dokumentierte Wertung
Die Wertung sollte stufenweise und klar getrennt durchgeführt werden, um eine transparente und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen.
Berücksichtigung von Nebenangeboten und Preisnachlässen
Nebenangebote sollten in die Wertung einbezogen werden, wenn sie nicht ausgeschlossen wurden. Ebenso sind Preisnachlässe zu berücksichtigen, sofern sie nicht an Bedingungen geknüpft sind.
Gleichbehandlung von Bietergemeinschaften
Angebote von Bietergemeinschaften sollten wie Einzelangebote bewertet werden. Es ist sicherzustellen, dass keine Benachteiligung gegenüber Einzelbietern erfolgt.
Die formale Prüfung stellt sicher, dass nur vollständige und korrekt eingereichte Angebote in die weitere Wertung einbezogen werden. Sie verhindert, dass fehlerhafte Angebote unberechtigt berücksichtigt werden.
Angebote mit formalen Mängeln können von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden. Es ist jedoch üblich, dem Bieter die Möglichkeit zu geben, geringfügige Mängel zu beheben.
Die Eignung wird anhand von Referenzen, Qualifikationen, finanzieller Stabilität und technischer Ausrüstung des Bieters bewertet. Diese Informationen werden oft durch Nachweise und Dokumentationen belegt.
Nebenangebote können wertvolle Alternativen zur ausgeschriebenen Leistung bieten und sollten in die Wertung einbezogen werden, sofern sie zulässig sind und nicht ausgeschlossen wurden.
Unangemessen hohe oder niedrige Preise werden kritisch geprüft. Dies kann durch eine detaillierte Analyse der Preisaufgliederungen und der Kalkulationsgrundlagen erfolgen, um sicherzustellen, dass die Preise marktgerecht sind.
Die Dokumentation schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Bewertungsprozess. Sie dient als Grundlage für die Entscheidungsfindung und kann im Falle von Rückfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen herangezogen werden.
Fazit
Die stufenweise Angebotswertung ist ein wesentlicher Prozess im Bauwesen, der sicherstellt, dass das wirtschaftlichste und technisch beste Angebot ausgewählt wird. Durch eine systematische und dokumentierte Vorgehensweise kann eine transparente und faire Bewertung gewährleistet werden.