1. Zielstellung
Ein strukturiertes und verständliches Benutzerhandbuch, das sowohl von einem KI-Assistenten im Chat genutzt als auch für Schulungen verwendet werden kann.
Benutzerhandbuch - Wie arbeite ich mit der Ausschreibungsplattform Gemeinsambauen24
Nutzer der Online-Ausschreibungsplattform Gemeinsambauen24
- Direkte Anwendung durch den Nutzer.
- Ein KI-Assistent greift in einem Chat mit einem Nutzer direkt auf die Inhalte zu.
- Das Handbuch soll auch als Grundlage für einen Kurs verwendet werden.
- Jeder Bildschirm soll mit einer Video-Sequenz hinterlegt werden
Einführung – erklärt Zweck und die Relevanz des Kapitels
Hauptinhalt - detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, ergänzt durch Screenshots und hilfreiche Tipps.
Zusammenfassung – kurze Zusammenfassung des Hauptinhaltes
FAQs – häufige Fragen und Antworten
Ressourcen und Links – Quervergleich auf weitere Anleitungen.
muss noch bearbeitet werden
Die Funktion "Projekte erstellen" erlaubt Ihnen, alle wichtigen Details zu Ihrem Bauvorhaben schnell und übersichtlich zu erfassen. Diese Ansicht ist darauf ausgelegt, die grundlegenden Informationen zu Ihrem Projekt klar und präzise zu dokumentieren. Sie können den Projektnamen, eine kurze Beschreibung sowie Start- und Enddatum eingeben. Die einfache Navigation hilft Ihnen, jedes Detail genau festzuhalten. Speichern Sie Ihre Angaben mit einem Klick. So haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt. Effizient und strukturiert, wie es sein soll.
Geben Sie eine kurze und prägnante Beschreibung des Bauvorhabens ein. Der Name sollte klar die Art der Bauarbeiten und den Standort umfassen. Beispiel: "BV - Holstenstraße Königs Wusterhausen - Straßenbauarbeiten ". Verwenden Sie aussagekräftige und relevante Begriffe, um die Identifikation und Zuordnung des Projekts zu erleichtern. Halten Sie den Namen so klar und spezifisch wie möglich. Dies hilft allen Beteiligten, das Projekt sofort zu erkennen und zuzuordnen.
Tragen Sie das Datum des geplanten Baubeginns ein. Dies ist der Tag, an dem die Bauarbeiten offiziell starten sollen. Eine präzise Datumsangabe erleichtert die Planung und Koordination der Bauleistungen. Es sorgt für klare zeitliche Vorgaben. Ein festgelegter Starttermin schafft Verbindlichkeit. Er hilft, alle Beteiligten auf denselben Zeitplan zu bringen. So vermeiden Sie Verzögerungen und Missverständnisse.
Geben Sie das Datum des geplanten Bauendes ein. Dies ist der Tag, an dem alle Bauarbeiten abgeschlossen sein sollen. Eine genaue Angabe des Bauendes ist wichtig für die Vertragsgestaltung. Es ist entscheidend für die Terminplanung aller beteiligten Parteien. Ein festes Enddatum hilft, den Projektfortschritt zu überwachen. Es schafft klare Erwartungen und verhindert Verzögerungen. Ein präzises Bauende sorgt dafür, dass alle Arbeiten rechtzeitig fertiggestellt werden. So bleibt Ihr Projekt im Zeitplan und erfüllt alle vertraglichen Verpflichtungen.
Tragen Sie das Datum ein, bis wann die abgegebenen Angebote preislich bindend sind. Dies ist entscheidend für die Angebotsbewertung und die rechtliche Sicherheit im Ausschreibungsprozess. Ein klares Bindefristdatum ermöglicht eine reibungslose und faire Bewertung der Angebote. Es schafft Verbindlichkeit und Klarheit für alle Beteiligten. Eine festgelegte Bindefrist schützt Sie vor plötzlichen Preisänderungen und Unsicherheiten. So stellen Sie sicher, dass alle Angebote unter denselben Bedingungen geprüft werden.
Hier können Sie optional eine kurze Beschreibung der zu erwartenden Leistungen eintragen. Fügen Sie spezifische Informationen zur Baustelle oder allgemeine Details zum Bauvorhaben hinzu. Beispiel: „Die Straßenbauarbeiten umfassen die Erneuerung der Fahrbahnoberfläche, die Installation neuer Entwässerungssysteme und die Sanierung der Gehwege.“ Eine detaillierte Kurzbeschreibung hilft den Bietern, ein genaues Verständnis der Anforderungen und Erwartungen zu bekommen. Klare und präzise Informationen erleichtern die Angebotsabgabe. Sie tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden.
Geben Sie die genaue Adresse der Baustelle an. Dies kann entweder durch eine direkte Eingabe der Adresse in eine Eingabezeile, Beispiel: "Holstenstraße 15711 Königs Wusterhausen“ oder durch Markierung auf einer angezeigten Karte erfolgen. Eine genaue Adressangabe ist entscheidend für die logistische Planung und den Zugang zur Baustelle. Klare Adressinformationen stellen sicher, dass alle Beteiligten den Standort problemlos finden. Dies erleichtert die Koordination von Lieferungen und den Einsatz von Arbeitskräften.
Erfassen Sie alle wichtigen Details Ihres Bauvorhabens schnell und übersichtlich. Geben Sie Projektnamen, Beschreibung, Start- und Enddatum ein. Speichern Sie Ihre Angaben mit einem Klick.
Geben Sie eine prägnante Beschreibung ein. Beispiel: "BV - Holstenstraße Königs Wusterhausen - Straßenbauarbeiten". Verwenden Sie klare und relevante Begriffe, um Missverständnisse zu vermeiden.
Tragen Sie das Datum des Baubeginns ein. Eine präzise Angabe erleichtert die Planung und schafft Verbindlichkeit. Vermeiden Sie so Verzögerungen.
Geben Sie das Datum des Bauendes ein. Eine genaue Angabe hilft bei der Vertragsgestaltung
Tragen Sie das Datum ein, bis wann die Angebote bindend sind. Dies sorgt für rechtliche Sicherheit und eine faire Bewertung der Angebote.
Beschreiben Sie die erwarteten Leistungen kurz. Beispiel: „Erneuerung der Fahrbahn, neue Entwässerung, Gehwegsanierung.“ Klare Informationen erleichtern die Angebotsabgabe.
Geben Sie die genaue Adresse der Baustelle an. Beispiel: "Holstenstraße 15711 Königs Wusterhausen“.
Frage: Warum muss ich den Namen des Bauvorhabens so spezifisch angeben?
Antwort: Ein prägnanter und spezifischer Name hilft allen Beteiligten, das Projekt sofort zu erkennen und zuzuordnen. Es vermeidet Missverständnisse und spart Zeit bei der Identifikation und Verwaltung des Projekts.
Frage: Was passiert, wenn sich das Datum des Baubeginns ändert?
Antwort: Wenn sich das Datum des Baubeginns ändert, sollten Sie die Informationen im System so schnell wie möglich aktualisieren. Dies stellt sicher, dass alle Beteiligten die aktuellen Daten haben und Verzögerungen oder Missverständnisse vermieden werden.
Frage: Wie wichtig ist die genaue Angabe des Bauendes?
Antwort: Eine genaue Angabe des Bauendes ist entscheidend für die Vertragsgestaltung und die Terminplanung. Es hilft, klare Erwartungen zu schaffen und den Projektfortschritt zu überwachen. So bleibt Ihr Projekt im Zeitplan und erfüllt alle vertraglichen Verpflichtungen.
Frage: Was bedeutet die Bindefrist für eingereichte Angebote?
Antwort: Die Bindefrist legt fest, bis wann die abgegebenen Angebote preislich bindend sind. Dies sorgt für rechtliche Sicherheit im Ausschreibungsprozess und ermöglicht eine faire Bewertung der Angebote.
Frage: Warum sollte ich eine Kurzbeschreibung des Projekts hinzufügen?
Antwort: Eine detaillierte Kurzbeschreibung hilft den Bietern, die Anforderungen und Erwartungen genau zu verstehen. Klare und präzise Informationen erleichtern die Angebotsabgabe und tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden.
Frage: Wie gebe ich die Adresse der Baustelle korrekt ein?
Antwort: Sie können die Adresse der Baustelle direkt in eine Eingabezeile eingeben oder durch Markierung auf einer angezeigten Karte angeben. Eine genaue Adressangabe ist entscheidend für die logistische Planung und den Zugang zur Baustelle.
Frage: Kann ich die Projektinformationen nach dem Speichern noch ändern?
Antwort: Ja, Sie können die Projektinformationen jederzeit aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. Dies hilft, eine reibungslose Koordination und Planung zu gewährleisten.
Frage: Was soll ich tun, wenn ich beim Erstellen eines Projekts auf ein Problem stoße?
Antwort: Wenn Sie auf ein Problem stoßen, können Sie den Support kontaktieren oder die Hilfefunktion auf der Plattform nutzen. Es gibt detaillierte Anleitungen und FAQs, die Ihnen weiterhelfen können.
Eine Vergabeeinheit ist eine Einheit innerhalb eines Bauprojekts, verantwortlich für die Ausschreibung und Vergabe bestimmter Gewerke. Sie definiert, bündelt und vergibt spezifische Bauleistungen an geeignete Auftragnehmer. Die Funktion "Vergabeeinheit erstellen" erlaubt Ihnen, alle wichtigen Details dieser Ausschreibung exakt zu erfassen. Geben Sie einen prägnanten Titel für die Vergabeeinheit ein, der die speziell hier ausgeschriebenen Leistungen klar benennt. Tragen Sie das Datum für den geplanten Beginn und das Ende der Leistungen ein. Nutzen Sie dafür den Drop-Down-Kalender. Setzen Sie ein realistisches Rückgabedatum für die Angebote, ebenfalls mit dem Drop-Down-Kalender. Ergänzen Sie eine detaillierte Beschreibung der Bauleistungen, um die Anforderungen klar darzustellen.
Geben Sie einen prägnanten und aussagekräftigen Titel der Vergabeeinheit ein. Der Name sollte klar die Art der Bauleistungen und den Standort umfassen. Beispiel: "BV Holstenstraße Dachdeckarbeiten". Ein klarer Titel hilft allen Beteiligten, die Ausschreibung sofort zu erkennen und einzuordnen.
Tragen Sie das Datum des geplanten Beginns der Bauleistung ein. Diese Angabe ist entscheidend für die Planung und Koordination der Arbeiten. Nutzen Sie den Drop-Down-Kalender, um das Datum auszuwählen. Ein klar definierter Starttermin schafft Verbindlichkeit und Klarheit.
Geben Sie das Datum des geplanten Endes der Bauleistung ein. Dies ist wichtig für die Vertragsgestaltung und die Terminplanung. Verwenden Sie den Drop-Down-Kalender zur Auswahl des Datums. Ein festes Enddatum hilft, den Projektfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.
Tragen Sie das Datum für die Rückgabefrist der Angebote ein. Diese Frist sollte realistisch gesetzt sein, um den Bietern genügend Zeit zur Angebotserstellung zu geben. Wählen Sie das Datum mit dem Drop-Down-Kalender aus. Ein klares Rückgabedatum gewährleistet eine faire und geordnete Angebotsabwicklung.
Fügen Sie eine detaillierte Beschreibung der Bauleistungen hinzu, falls erforderlich. Geben Sie spezifische Informationen zur Baustelle und allgemeine Details zur Ausschreibung an. Beispiel: „Dachdeckarbeiten umfassen Erneuerung der Dacheindeckung, Installation von Dachfenstern und Regenrinnen, Sanierung der Dachkonstruktion.“ Eine klare Beschreibung hilft den Bietern, die Anforderungen genau zu verstehen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausschreibung sichtbar und auffindbar ist. Detaillierte Informationen ziehen qualifizierte Nachunternehmer und Subunternehmer an. So tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung des Bauvorhabens bei.
Eine Vergabeeinheit definiert und vergibt spezifische Bauleistungen. Geben Sie einen prägnanten Titel ein, der die Leistungen und den Standort klar benennt. Tragen Sie die Daten für Beginn und Ende der Leistungen sowie das Rückgabedatum für Angebote ein, jeweils mit dem Drop-Down-Kalender. Fügen Sie bei Bedarf eine detaillierte Beschreibung der Bauleistungen hinzu. Diese präzisen Informationen sichern die Sichtbarkeit der Ausschreibung und ziehen qualifizierte Nachunternehmer an, was zur erfolgreichen Umsetzung des Bauvorhabens beiträgt.
Frage: Was ist der Unterschied zwischen einer Vergabeeinheit und einer Ausschreibung?
Antwort: Eine Vergabeeinheit ist eine spezifische Einheit innerhalb eines Bauprojekts, die für die Ausschreibung und Vergabe bestimmter Gewerke verantwortlich ist. Die Ausschreibung selbst ist der Prozess, bei dem Angebote für diese Leistungen eingeholt werden.
Frage: Wie detailliert sollte der Titel der Vergabeeinheit sein?
Antwort: Der Titel sollte prägnant und aussagekräftig sein, die Art der Bauleistungen und den Standort klar benennen. Ein klarer Titel hilft allen Beteiligten, die Ausschreibung sofort zu erkennen und einzuordnen.
Frage: Warum ist es wichtig, das Datum für den Beginn und das Ende der Bauleistung genau anzugeben?
Antwort: Ein klar definiertes Start- und Enddatum ist entscheidend für die Planung und Koordination der Arbeiten. Es schafft Verbindlichkeit und Klarheit, hilft den Projektfortschritt zu überwachen und stellt sicher, dass die Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.
Frage: Wie setze ich ein realistisches Rückgabedatum für die Angebote?
Antwort: Das Rückgabedatum sollte genügend Zeit für die Bieter bieten, um qualifizierte Angebote zu erstellen. Nutzen Sie den Drop-Down-Kalender, um ein Datum auszuwählen, das fair und realistisch ist.
Frage: Was sollte in der Kurzbeschreibung der Bauleistungen enthalten sein?
Antwort: Die Kurzbeschreibung sollte detaillierte Informationen zu den auszuführenden Arbeiten enthalten. Geben Sie spezifische Informationen zur Baustelle und allgemeine Details zur Ausschreibung an, um den Bietern ein genaues Verständnis der Anforderungen zu ermöglichen.
Frage: Wie detailliert müssen die Ausschreibungsinformationen sein?
Antwort: Detaillierte Informationen sind wichtig, um qualifizierte Nachunternehmer und Subunternehmer anzuziehen. Sie tragen zur erfolgreichen Umsetzung des Bauvorhabens bei, indem sie Klarheit und Transparenz schaffen.
Frage: Kann ich die Informationen der Vergabeeinheit nach dem Speichern noch ändern?
Antwort: Ja, Sie können die Informationen jederzeit aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und aktuell sind. Dies hilft, eine reibungslose Koordination und Planung zu gewährleisten.
Frage: Was sollte ich tun, wenn ich Schwierigkeiten beim Erstellen einer Vergabeeinheit habe?
Antwort: Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen, wenden Sie sich an den Support oder nutzen Sie die FAQs. Diese können Ihnen weiterhelfen.
Beginnen Sie, indem Sie in die Projektansicht wechseln. Diese Ansicht bietet eine umfassende Übersicht über all Ihre laufenden und abgeschlossenen Projekte. Sie dient als Ausgangspunkt für das Hinzufügen neuer Vergabeeinheiten.
In der Projektansicht finden Sie das spezifische Projekt, in dem Sie eine neue Vergabeeinheit erstellen möchten. Um fortzufahren, klicken Sie auf die Zahl, die die Anzahl der bestehenden Ausschreibungen im Projekt anzeigt. Dies führt Sie zu einer detaillierten Liste der Ausschreibungen dieses Projekts.
Nach dem Klick auf die Anzahl der Ausschreibungen wird eine vollständige Liste aller im Projekt enthaltenen Ausschreibungen angezeigt. Diese Übersicht verschafft Ihnen einen klaren Überblick über den Status und die Details der vorhandenen Ausschreibungen.
Um eine neue Vergabeeinheit hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf den Button "Neue Ausschreibung". Diese Aktion fügt dem Projekt eine neue Ausschreibung hinzu, die Sie anschließend mit den notwendigen Informationen und Anforderungen ausfüllen können. Dies ermöglicht es Ihnen, den Ausschreibungsprozess für das Projekt effizient zu verwalten und neue Aufgaben oder Aufträge zu initiieren.
Frage: Wie wechsle ich zur Projektansicht?
Antwort: Wählen Sie die Projektansicht im Hauptmenü oder Dashboard.
Frage: Wo erstelle ich eine neue Vergabeeinheit?
Antwort: Klicken Sie im Projekt auf die Anzahl der Ausschreibungen und dann auf "Neue Ausschreibung".
Frage: Was sehe ich nach dem Klick auf die Anzahl der Ausschreibungen?
Antwort: Eine Liste aller Ausschreibungen im Projekt.
Frage: Kann ich eine Vergabeeinheit nachträglich bearbeiten?
Antwort: Ja, Sie können sie jederzeit ändern.
Frage: Was muss ich bei der Erstellung beachten?
Antwort: Alle Details wie Anforderungen und Fristen sollten klar sein.
Frage: Kann ich mehrere Vergabeeinheiten gleichzeitig erstellen?
Antwort: Ja, aber prüfen Sie jede Einheit genau.
Frage: Wie überprüfe ich den Status meiner Vergabeeinheiten?
Antwort: In der Ausschreibungsliste des Projekts sehen Sie den Fortschritt und Status.
Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist ein zentrales Dokument im Bauwesen, das detaillierte Angaben zu den auszuführenden Leistungen und Arbeiten enthält, die im Rahmen eines Bauvorhabens erforderlich sind. Es ist ein wichtiges Instrument für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen. Ein Leistungsverzeichnis dient als Grundlage für die Erstellung von Angeboten durch Bieter und ermöglicht eine klare und transparente Darstellung der Leistungen, die von den Auftragnehmern erbracht werden sollen.
Titel
Ein Titel in einem Leistungsverzeichnis strukturiert Bauleistungen und Aufgabenbereiche im Leistungsverzeichnis. Er enthält eine Positions-Laufnummer und einen Kurztext, der den Inhalt zusammenfasst. Titel verbessern die Übersichtlichkeit und erleichtern die Planung, Kalkulation und Ausschreibung der Leistungen.
Untertitel
Ein Untertitel im Leistungsverzeichnis ist eine zusätzliche Untergliederung unter einem Titel. Er enthält eine Positions-Laufnummer und einen Kurztext. Der Untertitel dient dazu, die Leistungen detaillierter zu strukturieren und spezifische Abschnitte oder Bereiche innerhalb eines Titels klar zu kennzeichnen. Dies erleichtert die Übersicht und Zuordnung der einzelnen Leistungen.
Positions-Laufnummer
Jede Position im Leistungsverzeichnis erhält eine eindeutige Nummerierung. Diese Nummerierung ordnet die einzelnen Leistungen übersichtlich und ermöglicht ein schnelles Auffinden. Eine klare und konsistente Nummerierung hilft, Verwechslungen zu vermeiden und erleichtert die Verwaltung der verschiedenen Positionen.
Mengenangabe
Die Mengenangabe gibt die genaue benötigte Menge jeder Leistung oder jedes Materials an und resultiert aus einer Mengenermittlung im Rahmen der Planung für das Bauprojekt. Diese Angabe ist entscheidend für die Kalkulation der Gesamtkosten. Eine präzise Mengenangabe stellt sicher, dass z.B. die benötigten Materialien in ausreichender Menge vorhanden sind und keine Überschüsse oder Engpässe entstehen.
Mengeneinheit
Die Mengeneinheit ist die Maßeinheit, in der die Mengenangabe erfolgt. Beispiele hierfür sind Meter (m), Quadratmeter (m²), Stück (Stck.) und ähnliche Maßeinheiten. Die Mengeneinheit sorgt für klare und verständliche Angaben, die für die Kalkulation und Ausführung der Arbeiten wichtig sind.
Langtext (detaillierte Beschreibung)
Der Langtext bietet eine ausführliche Beschreibung der auszuführenden Arbeiten oder zu liefernden Materialien. Er enthält alle notwendigen Spezifikationen und Anforderungen, um die Leistung klar zu definieren. Eine detaillierte Beschreibung stellt sicher, dass alle Beteiligten genau wissen, was erwartet wird, und verhindert Missverständnisse und Fehler.
Kurztext
Der Kurztext ist eine Bezeichnung der Position und enthält eine kurze und prägnante Beschreibung. Er dient der schnellen Identifikation und Zuordnung auf Rechnungen und anderen Dokumenten. Der Kurztext fasst die wesentlichen Punkte der Position zusammen und erleichtert so die Kommunikation und Dokumentation.
Einheitspreis
Der Einheitspreis gibt den Preis pro Mengeneinheit einer bestimmten Position an. Dieser Preis entsteht durch die Kalkulation des Aufwandes an Leistung und Material der entsprechenden Position. Der Einheitspreis hilft, die Kosten jeder einzelnen Leistung genau zu erfassen und trägt zur Erstellung eines genauen und realistischen Budgets bei.
Gesamtpreis
Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Multiplikation der Mengenangabe mit dem Einheitspreis. Er stellt die Gesamtkosten für eine bestimmte Position dar. Der Gesamtpreis ist entscheidend für die Gesamtbudgetplanung des Projekts und gibt einen klaren Überblick über die finanziellen Anforderungen für jede einzelne Position.
Titel hinzufügen
Diese Funktion ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Titels. Der Titel enthält eine Positions-Laufnummer und einen Kurztext. Der Titel hilft, die Struktur des Leistungsverzeichnisses klar und übersichtlich zu gestalten.
Untertitelhinzufügen
Diese Funktion fügt einen neuen Untertitelhinzu. Der Untertitelenthält ebenfalls eine Positions-Laufnummer und einen Kurztext. Untertitelunterteilen den Titel weiter und schaffen eine detailliertere Gliederung der Leistungen.
Position hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie eine neue Position hinzufügen. Die Position enthält eine Positions-Laufnummer, einen Kurztext, einen Langtext, eine Mengenangabe, eine Mengeneinheit, einen Einheitspreis und einen Gesamtpreis. Diese detaillierten Informationen sind entscheidend für die genaue Kalkulation und Abrechnung der Bauleistungen.
X83 Upload über die GAEB-Schnittstelle
Diese Funktion ermöglicht das Hinzufügen von Titeln, Untertiteln und Positionen aus einer bestehenden X83 Datei zum Leistungsverzeichnis. Nutzen Sie dazu den Button "X83 Upload". Diese Funktion erleichtert die Integration bereits vorhandener Daten und spart Zeit bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses.
Was ist ein Leistungsverzeichnis? Ein Leistungsverzeichnis ist ein Dokument im Bauwesen. Es beschreibt die auszuführenden Arbeiten und Leistungen detailliert. Es dient als Basis für Angebote und die Abrechnung.
Woraus besteht ein Leistungsverzeichnis? Es umfasst Titel, Untertitel, Positionsnummern, Mengenangaben, Mengeneinheiten, Langtexte, Kurztexte, Einheitspreise und Gesamtpreise.
Warum ist die Mengenangabe wichtig? Die Mengenangabe bestimmt, wie viel Material oder Arbeit benötigt wird. Sie beeinflusst direkt die Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen Kurztext und Langtext? Der Kurztext fasst die Position knapp zusammen. Der Langtext beschreibt sie ausführlich.
Wie wird der Einheitspreis berechnet? Der Einheitspreis ist der Preis pro Mengeneinheit. Er basiert auf dem Aufwand für Leistung und Material.
Was ist der Gesamtpreis? Der Gesamtpreis ist die Summe aus Menge mal Einheitspreis. Er zeigt die Gesamtkosten einer Position.
Was macht die Positionsnummer? Sie ordnet die Leistungen übersichtlich und macht sie leicht auffindbar.
Wie füge ich Titel und Untertitel hinzu? Titel und Untertitel strukturieren das Dokument. Sie lassen sich einfach hinzufügen und verbessern die Übersicht.
Was ist die GAEB-Schnittstelle? Sie ermöglicht den Import von Daten aus einer X83-Datei ins Leistungsverzeichnis. Das spart Zeit.
Wie hilft ein Leistungsverzeichnis? Es klärt, was zu tun ist und was es kostet. Das reduziert Missverständnisse und erleichtert die Abwicklung.
In der "Ansicht Ausschreibungsunterlagen" haben Sie die Möglichkeit, alle wesentlichen und benötigten Unterlagen für Ihr Bauvorhaben einfach und übersichtlich hochzuladen. Diese zentrale Plattform bietet Ihnen die notwendige Übersicht und Organisation, um Ihr Bauprojekt effizient zu managen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
Die Baubeschreibung ist ein unverzichtbares Dokument für jedes Bauvorhaben. Sie enthält eine detaillierte Darstellung Ihres Projekts, beschreibt die Bauweise und die verwendeten Materialien. Diese Beschreibung dient als Grundlage für die Angebotserstellung und ist entscheidend für die Vertragsgestaltung. Indem Sie die Baubeschreibung in dieser Ansicht hochladen, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf einheitliche und präzise Informationen zugreifen können.
Ausführungspläne sind essenziell, um alle technischen Details Ihres Bauvorhabens klar und verständlich darzustellen. Diese Pläne umfassen alle relevanten technischen Zeichnungen und Spezifikationen, die für die präzise Umsetzung des Projekts notwendig sind. In der Ansicht "Ausschreibungsunterlagen" können Sie diese Pläne zentral hochladen und verwalten.
Neben der Baubeschreibung und den Ausführungsplänen können Sie in dieser Ansicht auch weitere wichtige Ausschreibungsunterlagen hochladen. Dazu zählen beispielsweise Eigenerklärungen oder Nachunternehmerunterlagen, die für die rechtliche und organisatorische Absicherung Ihres Projekts notwendig sind. Diese Dokumente sind besonders wichtig für die Angebotserstellung durch Nach- und Subunternehmer und sollten daher sorgfältig gesammelt und organisiert werden.
Die Plattform ermöglicht Ihnen, alle Unterlagen durch eine einfache Drag & Drop-Funktion hochzuladen. Diese intuitive Funktion erleichtert es Ihnen, Dokumente schnell und unkompliziert zur Plattform hinzuzufügen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf die wichtigen Aspekte Ihres Bauvorhabens konzentrieren.
Durch die Nutzung dieser Funktion stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Ausschreibungsunterlagen zentral und übersichtlich gesammelt werden. Dies trägt nicht nur zur Effizienz Ihres Projekts bei, sondern gewährleistet auch, dass alle relevanten Informationen jederzeit abrufbar sind.
Wie lade ich die Baubeschreibung hoch? Um die Baubeschreibung hochzuladen, ziehen Sie einfach die Datei per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld in der Ansicht "Ausschreibungsunterlagen". Alternativ können Sie die Datei über den "Datei auswählen"-Button hochladen.
Welche Art von Ausführungsplänen sollte ich hochladen? Es sollten alle relevanten technischen Zeichnungen und Spezifikationen hochgeladen werden, die für das Verständnis und die Umsetzung Ihres Bauprojekts notwendig sind. Dazu gehören Grundrisse, Schnittzeichnungen, und technische Details.
Was gehört zu den "weiteren Ausschreibungsunterlagen"? Zu den weiteren Ausschreibungsunterlagen zählen unter anderem Eigenerklärungen, Nachunternehmerunterlagen, und andere Dokumente, die für die rechtliche und organisatorische Absicherung des Projekts erforderlich sind.
Kann ich die Dokumente nach dem Hochladen noch bearbeiten? Ja, Sie können die hochgeladenen Dokumente jederzeit bearbeiten oder ersetzen, wenn Änderungen erforderlich sind.
Wie stelle ich sicher, dass alle Unterlagen vollständig sind? Die Plattform bietet Ihnen eine Übersicht über alle hochgeladenen Dokumente. Zudem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn erforderliche Unterlagen fehlen oder unvollständig sind.
Wer hat Zugriff auf die hochgeladenen Unterlagen? Der Zugriff auf die hochgeladenen Unterlagen kann individuell gesteuert werden. Sie können festlegen, welche Personen oder Unternehmen Zugang zu den jeweiligen Dokumenten erhalten.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines fortschrittlichen Matchingsystems Gewerke für eine Vergabeeinheit effizient auswählen und ausschreiben. Unser System optimiert den Ausschreibungsprozess durch gezielte Berücksichtigung der Gewerkzugehörigkeit und der Nähe zur Baustelle.
Was sind Gewerke und warum sind sie wichtig?
Gewerke sind spezifische Fachbereiche oder Dienstleistungen, die für den erfolgreichen Abschluss eines Bauprojekts unerlässlich sind. Die richtige Auswahl der Gewerke ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres Projekts abgedeckt sind.
So wählen Sie die benötigten Gewerke aus:
Beginnen Sie den Prozess, indem Sie die spezifischen Gewerke identifizieren, die für Ihre Vergabeeinheit relevant sind. Achten Sie darauf, dass alle benötigten Fachbereiche abgedeckt sind, um spätere Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Effiziente Auswahlmöglichkeiten:
Sie haben die Möglichkeit, die benötigten Gewerke entweder aus einer vorgegebenen Liste auszuwählen oder manuell einzugeben. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Sie genau die Gewerke identifizieren, die für Ihr Projekt erforderlich sind.
Zeitersparnis durch Autovervollständigung:
Unser System unterstützt Sie durch eine Autovervollständigungsfunktion bei der Eingabe der Gewerke. Diese Funktion schlägt Ihnen relevante Gewerke vor, sobald Sie mit der Eingabe beginnen, und erleichtert so den Auswahlprozess erheblich.
Optimieren Sie Ihre Auswahl:
Mit der Möglichkeit zur Mehrfachauswahl können Sie mehrere Gewerke gleichzeitig auswählen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Projekt eine Kombination verschiedener Dienstleistungen erfordert, die in einer einzigen Vergabeeinheit ausgeschrieben werden sollen.
Finden Sie die richtigen Anbieter:
Nachdem Sie die Gewerke ausgewählt haben, zeigt Ihnen unser System eine Liste von Unternehmen, die diese Dienstleistungen anbieten können. Dies erleichtert Ihnen die Auswahl der besten Anbieter für Ihr Projekt.
Nutzen Sie Ihre Kontakte:
Wenn Sie eigene Nachunternehmer für das Projekt einsetzen möchten, bietet Ihnen das System eine einfache Möglichkeit, diese einzubinden. (Diese Funktion ist derzeit noch in der Entwicklung.)
Starten Sie den Vergabeprozess:
Nachdem Sie die Gewerke ausgewählt und die potenziellen Unternehmen identifiziert haben, können Sie die Vergabeeinheit durch einen Klick auf die Schaltfläche "Jetzt veröffentlichen" ausschreiben. Diese Aktion informiert die ausgewählten Unternehmen automatisch über die neue Ausschreibung und startet den Vergabeprozess.
Wie wähle ich die richtigen Gewerke für mein Projekt aus? Die Auswahl der richtigen Gewerke beginnt mit einer genauen Analyse der Projektanforderungen. Überlegen Sie, welche Fachbereiche für die erfolgreiche Durchführung des Projekts notwendig sind, und nutzen Sie die Liste oder die manuelle Eingabeoption, um die entsprechenden Gewerke zu identifizieren.
Kann ich mehrere Gewerke gleichzeitig auswählen? Ja, unser System ermöglicht die gleichzeitige Auswahl mehrerer Gewerke. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihr Projekt verschiedene Dienstleistungen erfordert, die in einer einzigen Vergabeeinheit zusammengefasst werden können.
Wie funktioniert die Autovervollständigung bei der Teileingabe? Die Autovervollständigung schlägt Ihnen während der Eingabe relevante Gewerke vor, basierend auf den von Ihnen eingegebenen Stichworten oder Teilbegriffen. Dies beschleunigt den Auswahlprozess erheblich.
Wie finde ich geeignete Unternehmen für die ausgewählten Gewerke? Nachdem Sie die Gewerke ausgewählt haben, zeigt Ihnen das System eine Liste von Unternehmen, die die entsprechenden Dienstleistungen anbieten. Sie können dann die besten Anbieter für Ihr Projekt auswählen.
Kann ich eigene Nachunternehmer in den Prozess einbinden? Ja, das System bietet Ihnen die Möglichkeit, eigene Nachunternehmer einzubinden. Diese Funktion ist derzeit in Entwicklung und wird bald verfügbar sein.
Was passiert nach der Veröffentlichung der Vergabeeinheit? Nach der Veröffentlichung werden die ausgewählten Unternehmen automatisch über die Ausschreibung informiert, und der Vergabeprozess beginnt. Sie können den Fortschritt der Ausschreibung direkt im System verfolgen.
1. Wechseln Sie in die Projektansicht, um Ausschreibungen zu verfolgen:
Um den Fortschritt und Status Ihrer Ausschreibungen effizient zu überprüfen, sollten Sie zunächst in die Projektansicht wechseln. Diese Ansicht bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte. Durch die Nutzung der Projektansicht behalten Sie stets den Überblick und können schnell auf wichtige Details zugreifen.
In der Projektansicht wählen Sie das spezifische Projekt aus, dessen Ausschreibungen Sie verfolgen möchten. Klicken Sie auf die angezeigte Anzahl der Ausschreibungen, um eine detaillierte Liste der Ausschreibungen dieses Projekts zu öffnen. So erhalten Sie sofortigen Zugang zu allen relevanten Ausschreibungsinformationen.
Nach dem Klick auf die Anzahl der Ausschreibungen wird Ihnen eine vollständige Liste aller Ausschreibungen angezeigt, die mit dem ausgewählten Projekt verbunden sind. Diese Übersicht liefert Ihnen wesentliche Informationen, wie den aktuellen Status der Ausschreibungen und die Anzahl der eingegangenen Angebote. Dadurch können Sie den Fortschritt der Ausschreibungen einfach und gezielt verfolgen.
Wie wechsle ich in die Projektansicht, um meine Ausschreibungen zu verfolgen?
Um in die Projektansicht zu wechseln, loggen Sie sich in Ihr System ein und navigieren Sie zum Menüpunkt „Projekte“. Hier finden Sie eine Liste aller laufenden und abgeschlossenen Projekte. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus, um eine detaillierte Übersicht zu erhalten.
Was zeigt mir die Anzahl der Ausschreibungen im Projekt an?
Die angezeigte Anzahl der Ausschreibungen gibt an, wie viele Ausschreibungen mit dem jeweiligen Projekt verbunden sind. Durch Klicken auf diese Zahl erhalten Sie eine detaillierte Liste aller Ausschreibungen, inklusive ihres aktuellen Status und der Anzahl der eingegangenen Angebote.
Kann ich den Fortschritt mehrerer Ausschreibungen gleichzeitig überwachen?
Ja, in der Projektansicht können Sie den Fortschritt aller mit dem Projekt verbundenen Ausschreibungen gleichzeitig überwachen. Sie erhalten eine Übersicht aller Ausschreibungen und können schnell auf relevante Informationen zugreifen.
Wie sehe ich, wie viele Angebote für eine Ausschreibung eingegangen sind?
In der detaillierten Liste der Ausschreibungen sehen Sie neben dem Status der Ausschreibung auch die Anzahl der eingegangenen Angebote. Diese Information hilft Ihnen dabei, den Fortschritt der Ausschreibung zu bewerten.
Was mache ich, wenn ich keine Ausschreibungen in der Projektansicht sehe?
Wenn in der Projektansicht keine Ausschreibungen angezeigt werden, überprüfen Sie, ob das richtige Projekt ausgewählt ist und ob für dieses Projekt Ausschreibungen erstellt wurden. Falls das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Support.
Kann ich den Status einer spezifischen Ausschreibung ändern?
Der Status einer spezifischen Ausschreibung kann in der Regel nur von Nutzern mit entsprechenden Berechtigungen geändert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Rechte besitzen, um Änderungen vorzunehmen.
Wie aktualisiere ich die Liste der Ausschreibungen?
Um die Liste der Ausschreibungen zu aktualisieren, klicken Sie in der Projektansicht auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ oder laden Sie die Seite neu. So stellen Sie sicher, dass Sie stets die aktuellen Informationen angezeigt bekommen.
Die regelmäßige und sorgfältige Überprüfung eingehender Angebote ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Projekte. Indem Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie den besten Anbieter auswählen und so Ihre Projektziele erreichen.
Um den Fortschritt und den Status Ihrer Ausschreibungen effektiv zu überprüfen, müssen Sie zunächst in die Projektansicht wechseln. Diese Ansicht bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Ihre laufenden und abgeschlossenen Projekte.
Sobald Sie in der Projektansicht sind, suchen Sie nach dem spezifischen Projekt, dessen Angebote Sie einsehen möchten. In der Übersicht sehen Sie eine Anzeige der Anzahl der laufenden Ausschreibungen für dieses Projekt. Durch einen Klick auf diese Zahl öffnen Sie eine detaillierte Liste der Ausschreibungen, die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Nach Ihrem Klick wird Ihnen eine umfassende Liste aller Ausschreibungen angezeigt, die mit dem ausgewählten Projekt verbunden sind. Diese Übersicht enthält wichtige Informationen wie den aktuellen Status der Ausschreibungen und die Anzahl der eingegangenen Angebote.
Um die Angebote für eine spezifische Ausschreibung zu prüfen, klicken Sie auf die angezeigte Anzahl der eingegangenen Angebote. Dadurch öffnet sich eine detaillierte Ansicht aller eingegangenen Angebote, was Ihnen die Bewertung und Auswahl der besten Anbieter erleichtert.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich keine Angebote übersehe?
Um sicherzustellen, dass Sie keine Angebote übersehen, sollten Sie regelmäßig Ihre Projektansicht überprüfen und bei neuen Ausschreibungen Benachrichtigungen aktivieren. Dadurch werden Sie sofort informiert, sobald ein neues Angebot eingegangen ist.
Kann ich Angebote von verschiedenen Anbietern gleichzeitig vergleichen?
Ja, nachdem alle Angebote eingegangen sind, können Sie sich einen Preisspiegel erstellen lassen.
Was mache ich, wenn keine Angebote eingegangen sind?
Falls keine Angebote eingegangen sind, überprüfen Sie die Ausschreibung auf mögliche Fehler oder unklare Formulierungen. Gegebenenfalls sollten Sie die Ausschreibung anpassen und erneut veröffentlichen, um mehr Anbieter anzusprechen.
Wie kann ich die Angebote archivieren oder speichern?
Sie können die Angebote in der Regel direkt aus der Detailansicht herunterladen oder in Ihrem System archivieren. So haben Sie jederzeit Zugriff auf die Daten und können diese für spätere Projekte verwenden.
Was passiert, wenn mehrere Angebote den gleichen Preis haben?
In einem solchen Fall sollten Sie die Angebote genauer auf weitere Kriterien hin überprüfen, wie zum Beispiel die Qualität der angebotenen Leistungen, die Lieferzeit oder die Reputation des Anbieters.
Wie entscheide ich, welches Angebot das beste ist?
Das beste Angebot ist nicht immer das günstigste. Berücksichtigen Sie alle relevanten Faktoren wie Preis, Qualität, Lieferzeit, und den Ruf des Anbieters, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
muss noch erstellt werden