Grundlagen der VOB/A

Urkalkulation

Eine Urkalkulation ist ein detailliertes Kalkulationsdokument, das von einem Auftragnehmer während der Angebotserstellung für ein Bauprojekt erstellt wird. Sie bildet die Grundlage für die Festlegung der Preise in einem Bauvertrag, speziell wenn es sich um Einheitspreisverträge handelt. Die Urkalkulation ist von entscheidender Bedeutung, da sie bei später auftretenden Nachträgen oder Änderungen im Bauvertrag als Referenz dient, um die Angemessenheit neuer Preisforderungen zu überprüfen.

Inhalte einer Urkalkulation

Einzelkosten der Teilleistungen: Dies umfasst alle direkt einem Bauprojekt zurechenbaren Kosten wie Materialkosten, Kosten für Arbeitsleistungen, Gerätekosten und Kosten für Subunternehmer. Jeder Posten wird detailliert aufgeführt, um transparent zu machen, wie die Einheitspreise für verschiedene Teilleistungen zustande kommen.
Gemeinkosten der Baustelle: Hier werden Kosten erfasst, die nicht direkt einzelnen Bauabschnitten zugeordnet werden können, wie z.B. die Einrichtung und Vorhaltung der Baustelle, Transportkosten, Bauleitung, Sicherheitsmaßnahmen und ähnliches.
Allgemeine Geschäftskosten: Diese umfassen Kosten, die dem Unternehmen insgesamt entstehen, aber nicht direkt einem spezifischen Projekt zugeordnet werden können, wie Verwaltungskosten, Mieten, Abschreibungen und Kosten für das Management.
Wagnis und Gewinn: Hierbei handelt es sich um einen Zuschlag, der Risiken abdeckt, die nicht anderweitig in der Kalkulation berücksichtigt wurden, sowie um den Gewinn, den der Auftragnehmer zu erzielen plant.

Bedeutung der Urkalkulation

Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Die Urkalkulation ermöglicht eine transparente und nachvollziehbare Darstellung der Kostenstrukturen, die in die Preisbildung eines Angebots einfließen.
Grundlage für Nachtragskalkulation: Bei Änderungen des Leistungsumfangs oder bei Zusatzaufträgen bietet die Urkalkulation eine Basis, um die Kosten dieser Änderungen fair und angemessen zu bestimmen.
Preisprüfung und Verhandlung: Im Rahmen von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen dient die Urkalkulation dazu, die Angebotspreise zu überprüfen und zu verhandeln.
Wirtschaftliche Bewertung: Für den Auftragnehmer selbst ist die Urkalkulation ein wichtiges Instrument zur wirtschaftlichen Bewertung und Steuerung des Projekts.

In der Praxis wird die Urkalkulation oft vertraulich behandelt und nicht standardmäßig an den Auftraggeber übermittelt, es sei denn, dies ist vertraglich so geregelt. Sie wird jedoch bei Streitigkeiten oder in detaillierten Vertragsprüfungen relevant, um die Angemessenheit und Plausibilität von Preisen und Nachforderungen zu beurteilen.

FAQ zum Thema

Was ist eine Urkalkulation?

Welche Inhalte umfasst eine Urkalkulation?

Eine Urkalkulation umfasst folgende Hauptbestandteile:

• Einzelkosten der Teilleistungen: Detaillierte Aufstellung der direkt einem Bauprojekt zurechenbaren Kosten wie Material-, Arbeits-, Geräte- und Subunternehmerkosten.
• Gemeinkosten der Baustelle: Kosten, die nicht direkt einzelnen Bauabschnitten zugeordnet werden können, z.B. Baustelleneinrichtung, Transport, Bauleitung.
• Allgemeine Geschäftskosten: Unternehmenstragende Kosten wie Verwaltung, Mieten und Abschreibungen, die nicht spezifisch einem Projekt zugeordnet werden können.
• Wagnis und Gewinn: Ein Zuschlag für nicht anderweitig berücksichtigte Risiken sowie den geplanten Gewinn des Auftragnehmers.

Warum ist die Urkalkulation wichtig?

Die Urkalkulation ist wichtig, weil sie eine transparente und nachvollziehbare Grundlage für die Preisbildung eines Angebots bietet. Sie dient außerdem als Referenz bei späteren Änderungen des Bauvertrags, um die Angemessenheit von Preisnachforderungen zu prüfen.

Wie wird die Urkalkulation verwendet?

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Sie ermöglicht eine klare Darstellung der Kostenstrukturen, die in die Preisbildung einfließen.
• Grundlage für Nachtragskalkulation: Bei Änderungen im Leistungsumfang bietet sie eine Basis zur fairen Kostenbestimmung.
• Preisprüfung und Verhandlung: Sie dient zur Überprüfung und Verhandlung der Angebotspreise bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
• Wirtschaftliche Bewertung: Sie hilft dem Auftragnehmer bei der wirtschaftlichen Bewertung und Steuerung des Projekts.

Wird die Urkalkulation standardmäßig an den Auftraggeber übermittelt?

In der Praxis wird die Urkalkulation oft vertraulich behandelt und nicht standardmäßig an den Auftraggeber übermittelt. Eine Ausnahme besteht, wenn dies vertraglich so geregelt ist. Bei Streitigkeiten oder Vertragsprüfungen kann sie jedoch relevant werden.

Was sind Einzelkosten der Teilleistungen in einer Urkalkulation?

Die Einzelkosten der Teilleistungen umfassen alle direkt einem Bauprojekt zurechenbaren Kosten wie Materialkosten, Kosten für Arbeitsleistungen, Gerätekosten und Kosten für Subunternehmer. Sie werden detailliert aufgeschlüsselt, um die Einheitspreise für verschiedene Teilleistungen zu bestimmen.

Was versteht man unter Gemeinkosten der Baustelle in der Urkalkulation?

Gemeinkosten der Baustelle sind Kosten, die nicht direkt einzelnen Bauabschnitten zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise die Einrichtung und Vorhaltung der Baustelle, Transportkosten, Bauleitung und Sicherheitsmaßnahmen.

Welche Rolle spielt der Posten ‚Wagnis und Gewinn‘ in der Urkalkulation?

‚Wagnis und Gewinn‘ ist ein Zuschlag in der Urkalkulation, der Risiken abdeckt, die nicht anderweitig berücksichtigt wurden, sowie den Gewinn, den der Auftragnehmer zu erzielen plant.

Warum ist die Urkalkulation vertraulich?

Die Urkalkulation enthält detaillierte Informationen über die Kostenstruktur des Auftragnehmers und wird daher oft als vertrauliches Dokument betrachtet. Sie wird normalerweise nicht an den Auftraggeber weitergegeben, es sei denn, dies ist vertraglich vereinbart.

Wie kann die Urkalkulation bei Nachtragsforderungen helfen?

Bei Nachträgen oder Änderungen im Bauvertrag dient die Urkalkulation als Referenz, um die Angemessenheit neuer Preisforderungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Nachträge fair und angemessen berechnet werden.